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Location: 

Zurich, Zurich, CH

Head Move & Infrastructure Services 100% (m/w/div.)

 


About Swiss Re
 

Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime.

At Swiss Re we combine experience with creative thinking and cutting-edge expertise to create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 13,000 employees across the world.

We offer a flexible working environment where curious and adaptable people thrive. Are you interested in joining us?

 

Abteilung


Corporate Real Estate & Services (CRES) Zürich ist ein Departement von Swiss Re Management Ltd. Es setzt sich aus den sieben Dienstleistungs-Units, CRES Operations Zürich, Building Technology, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Media Services sowie Security Office zusammen.
 

Aufgabenbereich

  • Sie leiten ein Team bestehend aus rund fünf internen Mitarbeitenden unterstützt von einem externen Service-Provider und sind zuständig für die Umzugsaktivitäten, den Betrieb und den Unterhalt der nicht-technischen Gebäudeinfrastruktur sowie kleine Umbauprojekte in den Swiss Re Geschäftsgebäuden in Zürich, Adliswil und im Centre of Global Dialogue in Rüschlikon.
  • Sie stellen mit Ihrem Team einen reibungslosen, optimierten Betrieb mit hohem Service-Standard sicher und sind Ansprechpartner für unsere internen Kunden sowie für die Belange der Geschäftsleitung am Hauptsitz Zürich.
  • Sie planen und steuern Umzugsprojekte in Zusammenarbeit mit den internen und externen Schnittstellen und tragen zum Erfolg von Portfolio-Veränderungen und den damit notwendigen, betrieblichen Anpassungen in der Servicestruktur innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches bei.
  • Sie koordinieren externe Dienstleister und bilden die Schnittstelle zu externen Vertragspartnern. Im Rahmen des Vendor-Managements führen Sie mit Ihrem Team Qualitätskontrollen durch und stellen die einwandfreie Serviceerbringung sicher.
  • Sie sind für die sorgfältige Planung und Einhaltung des Budgets der Abteilung verantwortlich und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für Investitionen.
  • Sie stellen die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben sowie die entsprechende Dokumentation sicher.
  • Sie erstellen Unterhalts-, Betriebs- und Inbetriebnahme-Konzepte und stellen die vorausschauende Planung der entsprechenden Massnahmen sowie die erfolgreiche Umsetzung sicher.
  • Ihr Einsatzort ist Zürich, Adliswil und Rüschlikon.

 

About you

 

  • Hochschulabschluss oder Fachausbildung im Bereich Facility Management oder fachverwandten Bereichen
  • Betriebswirtschaftliche Grundausbildung
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich FM und Projekt Management, SIA Kenntnisse von Vorteil; gute Vernetzung in der Branche
  • Mehrjährige Erfahrung in Personalführung und –entwicklung sowie Change Management. 
  • IT-Anwendungen (sämtliche Microsoft-Produkte); Kenntnisse CAFM-Systeme, Speedikon, Planon von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Kommunikativ und präsentationsstark
  • Hohes Dienstleistungsbewusstsein und teamorientierte Arbeitsweise 
  • Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
  • Selbstständig und ausdauernd sowie hohe Belastbarkeit
  • Kritikfähig und selbstreflektierend
  • Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfreudigkeit
  • Zuverlässig und qualitätsbewusst
  • Eintritt per Oktober 2021 oder nach Vereinbarung

 

 

We are an equal opportunity employer, and we value diversity at our company. Our aim is to live visible and invisible diversity – diversity of age, race, ethnicity, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, religious beliefs, physical abilities, personalities and experiences – at all levels and in all functions and regions. We also collaborate in a flexible working environment, providing you with a compelling degree of autonomy to decide how, when and where to carry out your tasks.


Keywords:  
Reference Code: 103808 

 


Job Segment: Change Management, Management